Pazartesi -cuma 10: 00-17: 00 – şimdi reservasyon yap
GİZLİLİK POLİTİKASI
Valuence International Ltd. (bundan böyle "Şirket" olarak anılacaktır) işimizi yürütürken büyük miktarda kişisel bilgi kullanır. İşi ifa ettiğimizde, kişisel bilgilerin önemini derinden kabul etmek ve bunların korunması için çaba sarf etmek gibi önemli bir sorumluluğumuz olduğunu anlıyoruz. Şirket bu amaçla aşağıdaki koruma politikasını sağlayacak ve kişisel bilgileri korumak için çaba gösterecektir. Ayrıca, Şirket kişisel bilgileri edindiğinde, söz konusu kişisel bilgileri edinmeden önce uygun yollarla bir Kişisel Bilgi Toplama Beyanı ("PICS") ifşa edecektir.
1. Tanımlar
Şirket, bir bireyin kişisel bilgi olarak ayırt edilebileceği aşağıdaki bilgileri tanımlayacaktır: herhangi bir veri-
a. Yaşayan bir bireyle doğrudan veya dolaylı olarak ilgili;
b. Bireyin kimliğinin doğrudan veya dolaylı olarak tespit edilmesinin mümkün olduğu;
c. Ve verilere erişimin veya verilerin işlenmesinin uygulanabilir olduğu bir biçimde
2. Kişisel bilgi türleri
Şirket aşağıdaki kişisel bilgileri işleyecektir:
a. Müşteri Bilgileri
Ad, doğum tarihi, cinsiyet, adres, telefon numarası, e-posta adresi, şirket adı vb.
b. Mal ve hizmetlerle ilgili sorgulama bilgileri
Ad, doğum tarihi, cinsiyet, adres, telefon numarası, e-posta adresi, şirket adı vb.
c. İşe alım için başvuru sahibi hakkında bilgi (yani iş adayları)
İsim, doğum tarihi, cinsiyet, adres, telefon numarası, e-posta adresi, işe alım değerlendirmesi vb.
d. Şirket’in bordrosunda olan veya önceden çalışmış olan çalışanlara ilişkin bilgiler
İsim, doğum tarihi, cinsiyet, adres, telefon numarası, e-posta adresi, işe alım değerlendirmesi, liyakat derecesi, işgücü bilgileri vb.
3. Kişisel bilgilerin kullanım amacı
Şirket, müzayede ve satın alma ile ilgili işin yürütülmesi için gerekli kapsamda müşterilerin kişisel bilgilerini kullanacaktır. Şirket, kişisel bilgileri aşağıdaki kullanım amaçları dışında herhangi bir amaçla kullanırsa, Şirket her seferinde kullanım amacını belirtir ve Müşteri’nin onayını önceden alır:
a. Müşterilerden gelen soruların ele alınması veya satış sonrası hizmetlerin uygulanması veya işlemlerle ilgili çeşitli prosedürlerin yürütülmesi için,
b. Şirketin, Şirketin Grup şirketlerinin veya Şirkete bağlı diğer şirketlerin hizmetlerine, mallarına veya çeşitli plan ve programlarına ilişkin doğrudan pazarlama materyalleri dahil olmak üzere rehberlik sağlamak için (daha fazla ayrıntı için lütfen aşağıdaki 4. Maddeye bakın),
c. Anketler veya kampanyalar vb. dahil olmak üzere Şirketin ticari faaliyetleriyle ilgili rehberlik sağlanması için,
d. İşlem olasılığı, ilgili işlemin başlamasından sonra işlem durumunun yönetimi, kredi yönetimi veya hasar yönetimi hakkındaki yargılar için,
e. Malların değerlendirilmesi veya müşterilerin kimlik tespiti için,
f. Haksız işlemlerin önlenmesi için,
g. Pazarlama araştırması veya analizi için,
h. Yönetim analizi için istatistiksel sayıların hazırlanması ve analiz sonuçlarının kullanılması için,
i. Müşterilerle telefonla veya doğrudan iletişim kurarken operatörlerin veya personelin doğru kullanımı ve bakımı veya kalitesinin iyileştirilmesi için,
j. Şirketin ihtiyacı olan personel alımına ilişkin kararlar için,
k. Personel yönetimi işleri ve ticari irtibat için ve
l. Yasa ve yönetmeliklerde belirtilen emekli personel özlük işleri, sosyal toplantılar vb. için gerektiğinde iletişim için.
4. Kişisel bilgilerin doğrudan pazarlama amacıyla kullanılması
Şirket, müşterilerin kişisel bilgilerini doğrudan pazarlama amacıyla kullanmayı amaçlamaktadır ve bunu yapmadan önce sizin onayınız gerekmektedir. Özellikle, kişisel bilgi türlerinizi kullanabiliriz, ör. iletişim yöntemleriyle sizinle iletişim kurmak için ad ve adres, örn. müzayedeyle ilgili ürünlerimiz, hizmetlerimiz ve kampanyalarımız hakkında e-posta. Kişisel bilgilerinizi artık pazarlama amaçlarıyla kullanmamızı istemiyorsanız, lütfen Kişisel Bilgiler İcra Ofisi ile iletişime geçin (aşağıdaki 10. Maddeye bakın).
Ek olarak, Şirket, örneğin; mal ve hizmetlerini size pazarlamalarını sağlamak için yukarıda belirtilen türde mal ve hizmetleri sağlayan grup şirketi Valuence Japan Inc.’in adı ve adresi. Bunu yapmadan önce onayınız gereklidir. Kişisel bilgilerinizi artık pazarlama amacıyla Valuence Japan Inc.’e vermemizi istemiyorsanız, lütfen Kişisel Bilgiler İdari Ofisi ile iletişime geçin (aşağıdaki 10. Maddeye bakın).
5. Kişisel bilgilerin alınması, kullanılması ve sağlanması
Şirket, kişisel bilgileri belirlenen kullanım amacının gerçekleştirilmesi için gerekli kapsamda elde etmeye çalışacak, doğru ve güncel içeriği korurken kullanacaktır. Şirket, kişilerin haklarını ve çıkarlarını ihlal edebilecek kişisel bilgileri elde etmeyecektir. Ayrıca Şirket, müşterinin kabul ettiği kapsamın ötesinde kişisel bilgileri kullanmayacak veya üçüncü şahıslara ifşa etmeyecek veya sağlamayacaktır. Lütfen Şirketin kişisel bilgilerinizi yukarıdaki 3. Maddede belirtilen amaçlarla kendi grup şirketi Valuence Japan Inc.’e aktarabileceğini unutmayın.
6. Kişisel bilgilerin güvenlik kontrol önlemleri
Şirket, kişisel bilgilerin doğruluğunu ve güvenliğini sağlamak için uyguladığı bilgi güvenliği önlemleri de dahil olmak üzere, kişisel bilgilerin sızmasını, yok edilmesini veya hasar görmesini vb. kişisel bilgilere yetkisiz erişimi engellemek.
7. Kişisel bilgilerin emanet edilmesi
Şirket, kullanım amacına ulaşmak için müşterilerin kişisel bilgilerinin işlenmesinin tamamını veya bir kısmını emanet edebilir. Böyle bir durumda Şirket, Şirketin kişisel bilgi koruma standartlarını karşılayan yüklenicileri seçerek emanet edecek ve yüklenicileri görevlendirmeden sonra bile düzenli incelemeler vb. yoluyla kontrol edecektir.
8. Kişisel bilgi yönetim sisteminin sürekli iyileştirilmesi
Şirket, bilgi teknolojisindeki gelişmelere ve sosyal değişimlere yanıt olarak bu Politikayı yeniden gözden geçirecek, iç kurallar ve düzenlemeler geliştirecek, çalışanlara eğitim sağlayacak ve uygun iç denetimler gerçekleştirecek ve böylece kişisel bilgilerin doğru şekilde işlenmesi için sürekli olarak iyileştirme önlemleri alacaktır.
9. Kişisel bilgilerin açıklanması talebi vb.
Şirket, bir müşteriden bildirim, kullanım amacının açıklanması, düzeltilmesi, eklenmesi, silinmesi, kullanımın askıya alınması veya içeriğin silinmesi veya müşterinin kişisel bilgilerinin üçüncü bir kişiye sunulmasının askıya alınması için bir talep aldığında, Şirket; müşterinin kişisel bilgilere ilişkin haklarına saygı gösterin ve konuyu iyi niyetle ele alın. Şirket ayrıca kişisel bilgiler için ifşa taleplerini vb. işlemek için bir sorgulama bölümü oluşturacaktır. Bir müşteri kullanım amacının açıklanmasını veya bildirilmesini talep ederse, Şirketin işlem maliyeti olarak bir komisyon talep edebileceğini lütfen önceden unutmayın.
10. Kişisel bilgilerle ilgili sorular
Kişisel Bilgileri Koruma Müdürü
Kişisel Bilgiler Yönetim Ofisi, Valuence International Ltd.
Adres: 7F & 8F, 38 Hillwood Yolu, Tsim Sha Tsui, Kowloon, Hong Kong
Tel: +(852)38958100
E-posta adresi: hkinfo@starbuyers-auction.tokyo
